Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY GDPR (Regolamento UE 679/2016)

In adempimento al Regolamento UE 679/2016 (GDPR) si rendono le informazioni relative al trattamento dei dati degli utenti (di seguito “Interessati”) del sito web denominato “Cohousing a Roma” ed avente l’url https://cohousingitalia.org (di seguito “Sito”) da parte del Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”).

Titolare del trattamento 

Titolare del trattamento è Marco Giustini, residente in Via Giovanni Stanchi 9 – 00152 Roma – email: info@cohousingitalia.org  – pec: cohousingitalia@pec.it

Trattamento dei dati 

Il Titolare potrà trattare in primo luogo dati di navigazione, nonché cookie per i quali si invita a riferirsi alla Cookie Policy. Il Titolare potrà trattare anche dati personali conferiti volontariamente dall’utente, quali dati identificativi (ovvero tutte le informazioni che permettono di identificare direttamente una persona, come nome e cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, numeri di telefono, indirizzi email) e dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (ovvero tutte le informazioni che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona). Il Titolare si impegna a garantire la protezione e la riservatezza di dati personali forniti dagli utenti attraverso il Sito.

Il Titolare, nello specifico, potrà trattare i seguenti dati: 

1.Registrazione di un account

  • Nome e cognome

  • Indirizzo email

  • Numero di telefono

  • Data di nascita

  • Genere

  • Indirizzo di residenza

  • Città di residenza

  • Provincia di residenza

  • Regione di residenza

  • Nazione di residenza

2. Newsletter

  • Nome e Cognome

  • Indirizzo email

  • Città di residenza

3. Contatto – Tramite telefono, posta, email e/o moduli web.

  • Nome e cognome

  • Indirizzo e-mail

  • Numero di telefono

4. Pagamenti

  • Nome e cognome

  • Nome del conto o alias

  • Un indirizzo e-mail

  • Indirizzo IP

  • Dati di geolocalizzazione

  • Informazioni finanziarie come il numero di conto corrente o di carta di credito

5. Compilazione e analisi di statistiche per il miglioramento del Sito 

  • Indirizzo IP

  • Informazioni sul browser e sul dispositivo utilizzato

  • altri dati indicati nella Cookie Policy

Finalità del trattamento

​​I dati personali degli utenti del Sito, come sopra descritti, saranno oggetto di trattamento nei modi e nelle forme prescritti dal GDPR, per lo svolgimento delle funzionalità proprie del Sito, con particolare – ma non esclusivo – riferimento alla navigazione e consultazione dei suoi contenuti, alle procedure ivi descritte di fruizione dei servizi informativi, form contatti, registrazione ed accesso ad area riservata, iscrizione alla newsletter e simili.

In particolare, i dati personali verranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:

  1. per la visita al sito, la consultazione delle informazioni ivi pubblicate e la fruizione dei relativi servizi;

  2. per la registrazione al sito;

  3. per l’eventuale iscrizione alla newsletter ed il conseguente invio di comunicazioni informative varie concernenti il settore nel quale opera il Titolare;

  4. per la gestione dei dati di navigazione e per motivi funzionali o tecnici che permettono la stessa fruizione dei contenuti, anche attraverso cookie tecnici, per motivi di rilevazione statistica, per l’erogazione di contenuti o servizi personalizzati, anche attraverso cookie di profilazione, se previsti e previo consenso; in ogni caso, alle condizioni di cui alla Cookie Policy, che richiama le Linee Guida dell’Autorità Garante del 10 giugno 2021, pubblicate il 9 luglio 2021;

  5. per riscontrare le richieste rivolte dagli utenti per il tramite del Sito e dei suoi strumenti di comunicazione (form contatti, moduli di richiesta di informazione e simili) e per ogni comunicazione e trattamento successivi, correlati, connessi, consequenziali e simili per la migliore gestione della richiesta stessa; in particolare, tra i vari, l’indirizzo email ed il numero di cellulare potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni conseguenti alle richieste, ad esempio di preventivo, anche tramite strumenti di posta elettronica Gmail, e messaggistica istantanea quali Whatsapp, nonché per ogni ulteriore contatto anche via telefono o SMS, per i medesimi fini;

  6. per adempimenti di legge ed altre finalità obbligatorie, quali i profili della fatturazione o relativi all’antiriciclaggio;

  7. per altre finalità accessorie o collegate o consequenziali a quelle su indicate e rientranti nelle attività del Sito;

Basi giuridiche del trattamento

Per tutti i dati personali, il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti condizioni di liceità (basi giuridiche):

  • art. 6 par. 1 lett. a) GDPR = consenso: per la gestione dei cookie di profilazione di cui alla finalità n. 2 e per gli altri trattamenti soggetti a consenso, tra cui le finalità accessorie a quelle principali che non ricadono nelle altre basi giuridiche, come da finalità n. 6; per l’iscrizione alla newsletter di cui alla finalità n. 4, se accessoria o ulteriore rispetto ad altri trattamenti;

  • art. 6 par. 1 lett. b) GDPR = obbligo contrattuale o precontrattuale: per la stessa visita al Sito o per l’accesso ai servizi anche di natura informativa pubblicati nel Sito stesso e per il trattamento delle correlate informazioni di navigazione di cui alla finalità n. 1;  per la gestione dei cookie di cui alla finalità n. 2 diversi da quelli di profilazione; per il trattamento delle richieste rivolte dall’Interessato e le relative risposte di cui alla finalità n. 3; per altri trattamenti connessi, funzionali e consequenziali a quelli appena indicati, come da finalità n. 6.

  • art. 6 par. 1 lett. c) GDPR = adempimento di un obbligo legale: per il trattamento di tutti i dati necessari per adempiere ad obblighi di legge, tra cui il trattamento di dati fiscali connessi ai profili della fatturazione o altri trattamenti obbligatori per legge, quali quelli relativi all’antiriciclaggio, come da finalità n. 5; per altri trattamenti connessi, funzionali e consequenziali a quelli appena indicati, come da finalità n. 6;

  • art. 6 par. 1 lett. f) GDPR = legittimo interesse, per tutti i trattamenti ricompresi nei servizi della società dell’informazione, nonché per finalità informative del Titolare. A tale proposito il Titolare invoca il legittimo interesse per le comunicazioni ulteriori inviate all’indirizzo e-mail dell’Interessato ai sensi dell’art. 130 comma 4 Codice Privacy come da finalità n. 7, salvo il diritto gratuito di opposizione dell’Interessato come ivi illustrato.

Per i dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR eventualmente conferiti spontaneamente dagli interessati tramite la navigazione ed anche tramite i form contatti o simili, il Titolare indica le seguenti condizioni di liceità ulteriori ai sensi dell’art. 9 GDPR:

  • art. 9 par. 2 lett. a) GDPR: consenso, per i trattamenti per cui sia stato espressamente conferito

  • art. 9 par. 2 lett. e) GDPR: dati resi manifestamente pubblici dall’interessato, per i dati autonomamente comunicati o divulgati dall’Interessato

  • art. 9 par. 2 lett. f) GDPR: accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali, per l’esercizio di un diritto da parte del Titolare.

Legittimo interesse

Il trattamento dei dati personali si fonda anche sul legittimo interesse del Titolare di cui all’art. 6 par. 1 lett. f) GDPR, quale l’esercizio dei propri diritti di informazione nel contesto della società dell’informazione, l’esecuzione delle prestazioni indicate nel Sito o l’eventuale realizzazione di operazioni di marketing diretto ai sensi dell’art. 47 del GDPR, nel rispetto delle regole deontologiche.

Il Titolare invoca anche la facoltà di avvalersi del trattamento dell’indirizzo di posta elettronica conferito nell’ambito di una vendita di beni e servizi, per l’invio di comunicazioni ulteriori rivolte all’Interessato e relative a beni o servizi analoghi ai sensi dell’art. 130 comma 4 del Codice Privacy, salvo sempre il diritto gratuito di opposizione dell’Interessato, come da finalità n. 7.

Modalità di trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR ed esclusivamente da soggetti appositamente autorizzati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR. Il Titolare dichiara che la gestione e la conservazione dei dati personali digitalizzati avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili esterni del trattamento dei dati personali, ai sensi di quanto previsto dall’art. 28 del GDPR.

​​I dati di navigazione potranno essere oggetto di profilazione da parte di provider terze parti tramite cookie di profilazione di terza parte, previo consenso degli utenti espresso tramite gli appositi comandi del Cookie Banner. I dati di navigazione ed i cookie tecnici saranno conservati per il tempo tecnico necessario all’evasione delle funzioni per cui sono stati raccolti. Per i tempi di conservazione dei cookie in generale, si rinvia all’apposita informativa raggiungibile dalla Cookie Policy.

I dati personali conferiti volontariamente dagli utenti, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, previa sottoscrizione per presa visione della presente informativa, saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati ed in particolare, in relazione al trattamento consenziato per l’ulteriore finalità di comunicazione, il termine di conservazione sarà di mesi 18 dalla data della sottoscrizione. 

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare, all’indirizzo email suindicato.

Natura obbligatoria del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati relativi alla navigazione da parte degli Utenti, per le finalità di cui sopra, dipende dal grado di privacy che l’Utente ha abilitato o disabilitato tramite il proprio browser, oppure che ha gestito attraverso gli appositi comandi del Cookie Banner per quanto riguarda la gestione dei cookie. Per i cookie tecnici, la disabilitazione potrebbe pregiudicare la navigazione del Sito.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio ed un eventuale rifiuto a fornirli o l’eventuale successiva revoca di consenso al loro trattamento determina l’impossibilità di dar corso agli adempimenti necessari al trattamento dei dati. 

Comunicazione e diffusione dei dati 

I dati personali trattati non verranno trasferiti all’esterno dell’Unione Europea né sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

I dati personali relativi ai trattamenti in questione potranno viceversa essere comunicati:

  • a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;

  • al personale dipendente e ai collaboratori del Titolare a ciò appositamente autorizzati ed in ottemperanza di quanto previsto dal GDPR;

  • ai Responsabili dei trattamenti di cui all’art. 28 del GDPR e ai soggetti appositamente designati del trattamento ai sensi di quanto disposto dal D. lgs. 196/03, cosi come da ultimo modificato ad opera del D. lgs. n. 101/18 di armonizzazione con il GDPR.

I dati non saranno oggetto di ulteriore diffusione ovvero di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

Sicurezza dei dati

Il Titolare si impegna a proteggere i dati personali degli utenti utilizzando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire l’accesso non autorizzato, la divulgazione, l’alterazione o la distruzione dei dati personali.

Diritti degli interessati

Ai sensi e nei limiti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, gli interessati hanno il  diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che li riguardano.

Tali diritti possono essere esercitati nelle forme e nei termini di cui all’art. 12 DEL GDPR, mediante comunicazione scritta inviata al Titolare via email all’indirizzo email suindicato. Il Titolare renderà risposta adeguata al più presto e comunque entro il termine di 30 giorni dalla ricezione della richiesta, salvi i casi di proroga o di rifiuto giustificato di cui all’art. 12 GDPR.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie, come previsto dall’art. 79 del GDPR.

Tali diritti sono esercitabili in forma semplice, utilizzando ad esempio il modulo messo a disposizione dal Garante alla pagina

https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 

​​Laddove il trattamento si fondi sul consenso, gli interessati possono revocarlo in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta inviata al Titolare via email all’indirizzo email suindicato. Il Titolare renderà risposta adeguata al più presto e comunque entro il termine di 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

Modifiche alla presente informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy potrà essere aggiornata periodicamente per garantire la rispondenza delle finalità del trattamento effettuato. Gli utenti sono, pertanto, invitati a verificare periodicamente questa pagina web per essere informati sulle eventuali modifiche.

Se avete domande o dubbi riguardo alla presente informativa sulla privacy, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo email suindicato.

 

Ultimo aggiornamento: 01/01/2024



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